سیستم ارسال مقاله، برای دریافت مقالات کاربران، امکان بررسی وضعیت مقاله در هر زمان، اصلاح و تغییر مقاله توسط کاربران و نیز برقراری ارتباط موثر بین مدیر اجرایی و نگارنده، برای هر مقاله، طراحی شده است. این سیستم همه‌ی مراحل ثبت مشخصات نگارنده، ثبت مشخصات مقاله، بررسی پرونده مقاله، اعلام وضعیت مقاله و و اعلام نظر در مورد هر مقاله را در نظر گرفته است. مراحل کار به صورت زیر است:

• ثبت نام در پایگاه
• فرستادن مقاله
• پیگیری وضعیت مقاله

• هزینه انتشار

         مجله دانشگاه علوم پزشکی ایلام (JIUMS) مجله دسترسی باز بدون هزینه­ای برای انجام فرآیندهای داوری و انتشاربوده و این نشریه به­طور آزادانه به هر کاربر یا موسسه مقالات را در دسترس قرار می­دهد.

ثبت نام در پایگاه

بپیش از فرستادن مقاله، باید به عنوان یک کاربر در پایگاه ثبت نام کنید. بنابراین، فرم عضویت پایگاه را تکمیل کنید. این فرم در نشانی زیر در دسترس شما خواهد بود:

the site url/form_register.php

نمایی از فرم ثبت نام

فرستادن مقاله

برای فرستادن مقاله‌ی خود باید از طریق فرم ارسال مقاله که در نشانی زیر وجود دارد اقدام کنید:

the site url/form_send_article.php

پس از ورود به فرم ارسال مقاله، مراحل زیر برای دریافت مشخصات و پرونده‌ی مقاله در دسترس شما قرار می‌گیرد.

الف) توضیحاتی درباره مراحل ارسال مقاله

ب) تعیین مشخصات اصلی مقاله

ج) درج چکیده و ارسال فایل مقاله

د) بررسی مقاله از صفحه شخصی

پیگیری وضعیت مقاله

برای آگاهی از آخرین وضعیت مقاله به صفحه‌ی شخصی خود بروید. در این صفحه فهرست مقالات فرستاده از سوی شما و همچنین وضعیت و توضیحات مدیر اجرایی درباره‌ی هر مقاله دیده می‌شود.

به یاد داشته باشید:

چنانچه مدیر پایگاه امکان اصلاح مقاله را برای نگارندگان فراهم کرده باشد، پس از ورود به صفحه‌ی شخی خود، دکمه ویرایش را در کنار مقاله می‌بینید. با کلیک روی این دکمه فرم اصلاح مقاله در اختیار شما قرار می‌گیرد.